Mitgliederdaten mit Foto und Ausweisdokumenten, Verträge nach Art und Laufzeit, Zahlungen und offene Posten liegen an einem Ort, statt verteilt auf Excel-Listen, Ordner und das Gedächtnis einzelner Mitarbeiter.
Wer mit der Zahlung in Rückstand gerät, fällt automatisch in die passende Mahnstufe, mit Rücklastschriftgebühren und einer nachvollziehbaren Historie. Das Büro muss vor dem Monatsabschluss keine Zahlungsstände mehr zusammensuchen, und die Mitgliederstatistik zeigt Mitgliederzahl und Vertragsarten nach Jahr auf einen Blick.
Was sich unverändert portieren lässt
- Eine zentrale Mitgliederdatenbank mit Fotos, Ausweisdokumenten, Verträgen, Zahlungen und offenen Posten
- Automatische Berechnung von Vertragssaldo und Mitgliedsstatus
- Die Bildschirme, die das Büro täglich nutzt: Mitgliederliste und -detail, Vertrags- und Zahlungserfassung, offene Posten, Verlängerung und Statistik
- Anmeldung mit Rollen und Berechtigungen, sodass jede Person nur sieht, was zu ihrer Rolle gehört
- Ein Abfrage-Werkzeug für Mitgliederdaten, damit das Büro eine Antwort bekommt, ohne einen Bericht zu öffnen
Was wir für Sie bauen
- Ihre eigenen Vertragsarten und Preisregeln
- Wann eine Mahnung greift und was eine Mahngebühr kostet, nach Ihren Regeln
- Alle Listenwerte und Bezeichnungen in der Sprache Ihres Vereins
- Ihr eigenes Erscheinungsbild auf jedem Bildschirm
- Mail-Vorlagen in Ihrem Ton
- Die Übernahme Ihrer bestehenden Mitgliederdaten in das neue System
- Das Exportformat, das Ihr Inkassobüro verlangt
