Ein Ordner voller Dateien ohne erkennbaren Bezug zur Buchhaltung ist im Ernstfall wenig wert, etwa wenn die Software einmal ausfällt oder gewechselt wird. Dieses Archiv trägt seine Herkunft direkt am Dokument.
Jedes archivierte Dokument wird mit den Angaben des zugehörigen Eintrags versehen: Jahr, Konto, Beträge, sichtbar beim Überfahren mit der Maus in der Dateiliste. Selbst wenn die Datenbank einmal verloren ginge, ließe sich allein aus dem Archiv nachvollziehen, zu welchem Eintrag ein Dokument gehörte.
Was sich unverändert portieren lässt
- Jede Datei wird beim Hochladen automatisch mit den passenden Angaben versehen
- Eine Übersicht zeigt das ganze Archiv, mit den Angaben je Datei beim Überfahren mit der Maus
- Bereits vorhandene, ältere Dokumente werden nachträglich mit denselben Angaben versehen
- Test- und Live-Ablage sind getrennt, damit beim Ausprobieren nichts im echten Archiv landet
Was wir für Sie bauen
- Welche Angaben aus dem Eintrag auf der Datei stehen sollen
- Der Speicherort und die Trennung zwischen Test und Live
- Die Nachbearbeitung der schon vorhandenen, älteren Dokumente
