Rechnungen und Belege buchen kostet Zeit, vor allem wenn dafür ein eigenes Programm geöffnet werden muss. Das geht jetzt aus dem Chat, den Sie ohnehin schon nutzen, vom Schreibtisch, vom Handy oder vom Tablet aus.
Die AI liest jeden Beleg und bereitet Betrag, Steuer, Konto und Kontakt vor. Gebucht wird trotzdem erst, wenn Sie den Vorschlag im Chat bestätigt haben, Zeile für Zeile. Wer schneller buchen will, kann die direkte Buchung ohne Prüfung als Option einschalten.
Jeder Beleg, der auf diesem Weg gebucht wurde, ist in der Liste entsprechend gekennzeichnet. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was ein Mensch geprüft und was die AI direkt gebucht hat.
Was sich unverändert portieren lässt
- Jede Rechnung wird automatisch mit Betrag, Steuer, Konto und Kontakt vorbereitet
- Im Standardmodus wird nichts gebucht, bevor Sie die Zeile bestätigt haben
- Die Bestätigung läuft direkt im Chat ab, Zeile für Zeile, ohne separates Programm
- Die schnelle Direktbuchung ohne Prüfung bleibt als Option wählbar
- Jeder so gebuchte Beleg trägt eine Kennzeichnung in der Liste
Was wir für Sie bauen
- Die Felder, die Ihre Buchhaltung zwingend braucht
- Die Begriffe, mit denen Ihr Büro tatsächlich arbeitet
- Welche Angaben im Prüfformular zu sehen sind
- Ob standardmäßig geprüft oder direkt gebucht wird
- Die Einrichtung in genau dem Chat-Programm, das Sie schon nutzen
