Rechnungen von immer denselben Lieferanten von Hand einzutippen kostet jeden Monat aufs Neue Zeit, obwohl sich an der Aufgabe kaum etwas ändert. Für wiederkehrende Lieferanten übernimmt das jetzt ein automatischer Import direkt von der Rechnungsschnittstelle des Lieferanten.
Rechnungen und die vom Lieferanten selbst gemeldeten Summen werden für einen Zeitraum geholt, zuerst als Vorschau zur Kontrolle, dann in einem Schritt gebucht, mit dem Dokument gleich in der Ablage daneben. Läuft der Import ein zweites Mal, wird nichts doppelt gebucht.
Rechnungen, die aus einem Guthaben statt aus echtem Geld bezahlt wurden, werden dabei bewusst nicht übernommen.
Was sich unverändert portieren lässt
- Rechnungen und ihre offiziellen Summen werden direkt beim Lieferanten geholt
- Der Import lässt sich vorab als Probelauf ansehen, bevor etwas gebucht wird
- Ein zweiter Lauf bucht nichts doppelt
- Jedes Dokument wird beim Buchen gleich mit archiviert
- Jeder so gebuchte Eintrag ist als maschinell gebucht gekennzeichnet
Was wir für Sie bauen
- Der Lieferant und seine Schnittstelle für Rechnungsdaten
- Der Zugang, der dafür freigeschaltet wird
- Konto, Kontakt und Belegart, auf die dieser Lieferant bucht
- Die Regel, was auf keinen Fall gebucht werden darf
