Belege abtippen kostet Zeit und ist fehleranfällig, vor allem wenn sie erst gesammelt und am Monatsende nachgetragen werden.
Ein Foto oder ein PDF landet direkt in der Anwendung, oder die Rechnung geht einfach an das gemeinsame Postfach. Eine Erkennung liest die Angaben aus und legt einen Buchungsvorschlag an, der vor der Übernahme geprüft wird. Das Original bleibt dabei immer archiviert, und jedes Dokument wird vorab der passenden Kategorie zugeordnet.
Das läuft bereits produktiv in einer echten Buchhaltung: Ein fotografierter oder gemailter Beleg wird zum prüfbaren Buchungsvorschlag, über ein ganzes Geschäftsjahr im echten Betrieb erprobt.
Was sich unverändert portieren lässt
- Die komplette Strecke: Belege lassen sich überall in der Anwendung per Drag-and-drop ablegen
- Die automatische Erkennung liest die Angaben aus dem Beleg aus
- Das Original wird archiviert
- Ein Beleg wird erst nach Kontrolle in die echten Daten übernommen
- Jedes Dokument wird automatisch der passenden Kategorie zugeordnet
- Ein Postfach wird laufend nach neuen Belegen durchsucht, Mails werden dafür auch als PDF dargestellt
- Ein geführter Assistent begleitet die Übernahme
- Durchgehend automatisiert getestet
Was wir für Sie bauen
- Welche Felder ein Datensatz am Ende hat
- Wie jede Belegart ausgelesen wird
- Die Liste der Kategorien und wohin sie führen
- Das gemeinsame Postfach und seine Berechtigung
- Der Speicherort für die archivierten Originale
- Die Regel, wer einen Beleg vor der Übernahme prüft
