Objekte mit ihren Einheiten, verbaute Geräte und Verbrauchsmaterial, Wartungsintervalle und Arbeitsarten liegen an einem Ort, zusammen mit der Hausverwaltung als Ansprechpartner und dem bevorzugten Kontaktweg für jede Einheit.
Bewohner erhalten ihr Schreiben zum bevorstehenden Termin automatisch, mit nachvollziehbarem Versandnachweis, statt dass das Büro jeden Bewohner einzeln anschreiben oder anrufen muss. Jedes Objekt hat außerdem sein eigenes Dokumentenarchiv, statt dass Unterlagen über E-Mail-Postfächer und Aktenordner verstreut liegen.
Was sich unverändert portieren lässt
- Die Übersicht über Geräte und Verbrauchsmaterial je Objekt
- Hausverwaltungen und Einheiten mit ihrem bevorzugten Kontaktweg
- Qualifikationen der Mitarbeiter
- Ein Dokumentenarchiv je Objekt
- Die Verwaltung von Schreiben und Vorlagen, die automatisch beim richtigen Objekt bleiben, auch wenn es den Eigentümer wechselt
- Sperrregeln gegen doppelten oder unerwünschten Versand
- Excel- und PDF-Exporte
- Der Mailversand läuft über Ihr eigenes Microsoft-365-Postfach, mit einer Testempfänger-Umleitung, bevor eine Mail tatsächlich rausgeht
Was wir für Sie bauen
- Ihr Geräte- und Verbrauchsmaterial-Katalog
- Wartungsintervalle und Arbeitsarten je Objektklasse
- Textbausteine und Briefkopf in Ihrer Sprache
- Ihre Regeln für den Kontaktweg
- Das Absender-Postfach und die Freigabe in Ihrem Microsoft-365-Konto
