Belege erfassen, die Umsatzsteuer vorbereiten und Rechnungen schreiben passiert bei vielen Betrieben in mehreren getrennten Programmen, oft noch zusätzlich in Excel. Jede Übertragung zwischen den Programmen kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle mehr.
Diese Anwendung deckt das ganze Jahr an einem Ort ab: Belege und Buchungen nach dem Kontenplan, Anlagen mit Abschreibung, die Liquidität über Kassa, offene Forderungen, Wertpapiere und Edelmetalle, die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und die Jahreserklärung mit ihren Kennzahlen. Ausgangsrechnungen werden direkt als PDF erstellt, in der Vorschau geprüft und per Mail verschickt.
Ein Beleg wird nur einmal erfasst und steht danach in der Voranmeldung, der Jahreserklärung und in der Kundenübersicht zur Verfügung. Unsere eigene Buchhaltung und Steuererklärung laufen bereits produktiv darüber, inklusive korrigierter und neu ausgestellter Rechnungen auf echten Daten.
Was sich unverändert portieren lässt
- Der komplette Kontenplan
- Belege und Buchungen
- Abschreibungspläne für Anlagen
- Umsatzübersicht je Kunde
- Liquiditätsübersicht über Kassa, Forderungen, Wertpapiere und Edelmetalle
- Die Berechnung für Umsatzsteuer und Jahreserklärung samt Kennzahlen
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Rechnungen als PDF
- Rechnungsvorlage mit Vorschau
- Versand direkt per Mail
Ein System für alle neun Buchhaltungsbereiche, laufend geprüft mit automatisierten Tests.
Was wir für Sie bauen
Der eigentliche Aufwand liegt in der Rechtsform und dem Land: Kontenplan und die Kennzahlen der Jahreserklärung sind heute auf ein österreichisches Einzelunternehmen zugeschnitten. Für eine andere Rechtsform oder ein anderes Land müssen Kontenplan und Formulare neu zugeordnet werden.
Danach folgen Ihr Rechnungslayout und Ihre Nummernkreise, die Anmeldung für Ihr Unternehmen, das Versand-Postfach, die Dokumentenablage und die Übernahme der Eröffnungsbilanz mit den bisherigen Belegen.
