Die wiederkehrenden Geldaufgaben eines Vereins laufen als fertige Arbeitsschritte statt als manuelle Fleißarbeit: Mahnlisten nach Stufe, Fälligkeitslisten für halbjährliche und jährliche Zahler, ein Zahlungsabgleich, der eine Bankliste in vier Kategorien sortiert: passend, zu prüfen, Rücklastschrift und nicht zuordenbar, sowie eine Inkassomappe je säumigem Mitglied als PDF und strukturierter Export.
Nichts, was mit Geld zu tun hat, wird gebucht oder verschickt, ohne dass vorher jemand aus dem Büro draufschaut. Das Büro muss die Mahnlisten, Fälligkeiten und den Zahlungsabgleich dafür nicht mehr von Hand zusammenstellen.
Was sich unverändert portieren lässt
- Fertige Arbeitsabläufe für Mahnlisten, Fälligkeitslisten, PDF-Ausgabe und Export, mit einem Kontrollschritt vor jedem Lauf und einem Verlauf aller bisherigen Läufe
- Der Überblick über offene Posten und Zahlungsstatus, inklusive Mahn- und Rücklastschriftbeträgen
- Der PDF-Tabellenbaukasten für Mahnungen und Inkassomappen
- Eine Abfrage in normaler Sprache, mit der Sie einen Lauf einfach beschreiben, statt ihn technisch zu konfigurieren
Was wir für Sie bauen
- Ihre Mahnstufen und Gebührenhöhen
- Fristen je Vertragsart
- Die Exportspalten, die Ihr Inkassobüro verlangt
- Wortlaut und Layout der Schreiben
- Welche Schritte manuell bleiben
