Eine wiederkehrende Aufgabe automatisieren zu lassen, bedeutet in vielen Betrieben ein eigenes IT-Projekt mit externem Entwickler, an dessen Ende niemand im eigenen Betrieb mehr genau versteht, was im Hintergrund läuft.
Hier beschreibt jemand im Betrieb die wiederkehrende Aufgabe einfach im Chat, direkt in der eigenen Anwendung. Daraus entsteht ein sichtbarer Ablauf aus einzelnen Schritten, etwa Daten abfragen, filtern, ein Dokument erstellen, exportieren, per Mail verschicken oder einen Datensatz aktualisieren. Jeder Schritt wird vor dem Speichern einzeln angenommen oder abgelehnt, danach läuft der Ablauf auf Wunsch oder nach Zeitplan, mit vollständiger Historie und herunterladbaren Ergebnissen.
Bereits im Einsatz in zwei völlig unterschiedlichen Anwendungen bei zwei verschiedenen Kunden, einem Planer für den Außendienst und einem System für ein Vereinsmanagement, mit derselben Technik im Hintergrund, jeweils nur auf die eigenen Daten zugeschnitten.
Was sich unverändert portieren lässt
- Die Grundstruktur, die jede Aufgabe, jeden Schritt, jede Verknüpfung, jeden Lauf und den Chatverlauf sauber festhält
- Die einzelnen Schrittarten und wie sie in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden
- Die Ausführung mit Status je Schritt, auch wenn ein Schritt einmal nicht möglich ist
- Der Zeitplan für automatische Läufe im Hintergrund
- Der Chat, der aus der Beschreibung einen Ablauf für genau Ihre Daten baut
- Die Ansicht zum Planen und die Historie aller Läufe
Was wir für Sie bauen
- Die Beschreibung Ihrer eigenen Daten, auf der der Planer aufbaut
- Welche Schrittarten überhaupt zur Verfügung stehen
- Das Layout für Dokumente und Exporte
- Zeitpläne und Auslöser
- An welcher Stelle jemand bestätigen muss, bevor etwas geschrieben oder verschickt wird
