Jeder Lieferant, jede Hausverwaltung und jeder Partner schickt dieselbe Art Liste in einem anderen Format. Am Ende tippt jemand die Zeilen von Hand ins System, jedes Mal aufs Neue.
Diese Funktion macht aus jeder eingehenden Excel- oder PDF-Liste Stammdaten: Eine KI ordnet die vorhandenen Spalten den Feldern der Anwendung zu, ein Mitarbeiter bestätigt die Zuordnung einmal, und die Datensätze werden an der richtigen Stelle angelegt. Die Ursprungsdatei bleibt dabei immer angehängt, falls später jemand nachsehen will.
Im Einsatz bei einem Betrieb der Haustechnik: Belegungslisten, die von vielen verschiedenen Hausverwaltungen in unterschiedlichsten Excel- und PDF-Formaten eintreffen, werden so übernommen, ebenso Qualifikationslisten der Techniker aus einer Tabelle.
Was sich unverändert portieren lässt
- Die komplette Übernahmestrecke von der eingehenden Datei bis zur Bestätigung
- Ein geführter Assistent mit verständlichen Schritten und einem Abgleich gegen bestehende Datensätze
- Die Ablage der Ursprungsdatei bei jedem übernommenen Datensatz
- Kein Datensatz wird übernommen, bevor er bestätigt wurde
Was wir für Sie bauen
- Welches Objekt und welche Felder am Ende befüllt werden
- Welche Dateiformate angenommen werden, abgestimmt an echten Beispiellisten
- Wie neue Zeilen mit bestehenden Stammdaten abgeglichen werden
- Wie mit unsicheren Zeilen umgegangen wird
