Am Monatsende werden Arbeitsstunden oft aus Kalendern, Notizzetteln und dem Gedächtnis in eine Rechnung übertragen. Dabei geht leicht eine Stunde verloren, oder zwei sich überschneidende Einträge werden doppelt gezählt.
Dieses System erfasst Kunden mit ihren Stundensätzen, Projekte, Arbeitssitzungen mit Beginn und Ende sowie Stundensätze mit Gültigkeitsdatum. Rechnungen und Zahlungen werden daraus abgeleitet, und für den Kunden entsteht ein fertiges Abrechnungsblatt mit Umfang und Summe. Eine sich überschneidende Sitzung wird automatisch abgelehnt, bevor sie die Abrechnung verfälscht.
Unsere eigene Abrechnung läuft bereits darüber: fünf Abrechnungsblätter für zwei Kunden wurden veröffentlicht und lassen sich bis auf die einzelne Sitzung zurückverfolgen.
Was sich unverändert portieren lässt
- Das komplette Abrechnungssystem: Kunden mit ihren Stundensätzen, Projekte, Stundensätze mit Gültigkeitszeitraum, Arbeitssitzungen mit automatischer Ablehnung von Überschneidungen, die tägliche Zusammenführung der Arbeitszeit in verrechnet, kostenlos oder gleichzeitig gebucht, Rechnungen mit Zahlungen und zugehörigen Sitzungen, veröffentlichte Abrechnungsblätter mit Umfang und Summe, sowie ein Abgleich für Abweichungen
- Die Anbindung an den Chat-Client zum Abfragen und Erfassen der Zeiten
- Eine Übernahmefunktion für eine bereits bestehende Zeittabelle, die sich gefahrlos mehrfach ausführen lässt
- Jeder Datensatz ist fest einem Kunden zugeordnet
- Die Methode, mit der Arbeitszeit automatisch aus der tatsächlichen Aktivität abgeleitet wird, inklusive Pausenerkennung
- Das Layout für das Abrechnungsblatt
Was wir für Sie bauen
- Ihre Kunden werden angelegt
- Stundensätze und Projekte werden hinterlegt
- Jedes Projekt wird mit seiner Datenquelle verknüpft
- Währung und Gültigkeit der Stundensätze werden festgelegt
- Das Abrechnungsblatt wird in Ihrem Design gestaltet
- Der Zugang wird eingerichtet und die Anbindung gehostet
- Falls Stunden bereits woanders erfasst sind, wird eine Übernahme eingerichtet
