Ihr Team öffnet für jede kleine Frage eine eigene Anwendung: Wer hat heute Nachmittag frei, wie viel Umsatz kam von einem Kontakt, wie hoch ist ein offener Posten. Jede Anwendung hat ihr eigenes Login und ihre eigene Bedienung.
Dieselben Fragen lassen sich stattdessen im Chat-Programm stellen, das Ihr Team ohnehin täglich nutzt. Die Antwort kommt aus Ihrer echten, laufenden Datenbank, nicht aus einer Kopie. Auch neue Einträge lassen sich so anlegen.
Der Zugang ist sauber geregelt: Was jemand sehen und ändern darf, richtet sich nach der eigenen Anmeldung, über den Firmen-Login ebenso wie über einen eigenen Schlüssel für Desktop-Programme.
Was sich unverändert portieren lässt
- Der Chat-Zugang sitzt direkt in Ihrer bestehenden Anwendung, es entsteht kein separates System.
- Zwei Wege der Anmeldung, je nachdem, welches Programm zugreift.
- Eine standardisierte Beschreibung, die dem Chat-Programm mitteilt, wie es sich anmelden muss.
- Die Anmeldung funktioniert zuverlässig auch dann, wenn mehrere Anwendungen hinter demselben Zugangspunkt laufen.
- Eine dokumentierte Lösung für eine bekannte Tücke bei der Anmeldung über Ihren Verzeichnisdienst.
- Die AI schlägt einen Eintrag nur vor. Erst eine Eingabemaske im Chat führt die eine, geprüfte Änderung aus.
- Ob in der Anwendung selbst, im Chat oder in automatischen Abläufen: Die Antwort kommt überall aus derselben Datenquelle, nirgends aus einer Kopie.
- Tippt jemand einen Namen ungenau ein, erkennt das System trotzdem den richtigen Eintrag.
Bereits einsatzbereite Themenbereiche: Terminplanung, Mitglieder und Verträge, Steuerkennzahlen, Belege, Umsatz nach Kontakt, Liquidität, Rechnungserstellung sowie Arbeitszeit und Abrechnung.
Was wir für Sie bauen
- Die konkreten Werkzeuge, zugeschnitten auf Ihre eigene Datenstruktur.
- Formuliert in der Sprache Ihres Büros, mit den Fachbegriffen, die Ihr Team tatsächlich verwendet.
- Die Registrierung und die geprüfte eigene Domain für die Anmeldung.
- Die Ausgabe der Zugangsschlüssel.
- Die Einrichtung des Zugangs in Ihrem Chat-Programm.
- Der erste Test auf einer Testumgebung, bevor es live geht.
