Bestätigungen, Absagen und Erinnerungen, die Ihre Anwendung verschickt, sollen aussehen, als kämen sie tatsächlich von Ihrem Unternehmen, nicht von einem fremden Versanddienst mit einer kryptischen Absenderadresse.
Jede Mail verlässt ein echtes Postfach in Ihrem eigenen Unternehmen, ganz ohne Umweg über einen dritten Anbieter, den Sie separat bezahlen und pflegen müssten. Die komplette Vorlagensammlung, die Ihr Betrieb tatsächlich braucht, ist dabei.
Beim Testen landet trotzdem nichts bei einem echten Kunden: Ein Testmodus leitet jede ausgehende Mail auf eine Testadresse um, solange Sie ihn eingeschaltet lassen.
Was sich unverändert portieren lässt
- Ein fertiges Baumuster für den Versand über Ihr eigenes Postfach, ohne persönliches Passwort.
- Ein einziger Schalter, der den Mailversand ein- oder ausschaltet.
- Ihr System startet auch dann zuverlässig, wenn noch keine Vorlage hinterlegt ist, nichts bleibt hängen.
- Die einmalige Freigabe durch den Administrator Ihres Microsoft-Kontos.
- Formatierte Mails, bei denen eingegebener Text sicher dargestellt wird, ohne dass sich etwas einschleusen lässt.
- Die Anbindung an ein Kontaktformular, auch wenn es auf einer eigenen, separaten Website liegt.
- Die Umleitung aller Testmails auf eine einzige Testadresse.
- Der sichere Umgang mit den Zugangsdaten dahinter.
Die Vorlagensammlung selbst ist wiederverwendbar aufgebaut: Bestätigungen, Absagen, Termin- und Servicehinweise, kombinierte Vorlagen und Links zum Selbstbedienen, jeweils mit Versandverfolgung und einer Sperre, die einen Datensatz einfriert, sobald die Benachrichtigung raus ist.
Was wir für Sie bauen
- Die Registrierung und einmalige Freigabe durch den Administrator Ihres Microsoft-Kontos.
- Das Postfach, aus dem tatsächlich versendet wird.
- Die Texte und das Erscheinungsbild der Vorlagen, in Ihrer Sprache und Ihrem Ton.
- Wer die Mail bekommt und wer in Kopie steht.
- Die Adresse, auf die Testmails in Ihrer Testumgebung umgeleitet werden.
Der Großteil der Arbeit steckt in den Vorlagentexten selbst.
