Am Monatsende fehlt meist nicht der Überblick über das, was schon gebucht ist, sondern der über das, was noch offen ist. Eine Frage nach dem Zeitraum genügt, und die Liste der noch offenen Rechnungen kommt zurück.
Das Postfach wird nach Lieferantenrechnungen durchsucht, jede davon mit dem bereits Gebuchten abgeglichen, und was fehlt, kommt fertig zum Buchen zurück, samt Anhang. Die Dokumente selbst wandern dabei direkt von Postfach zu Ablage und laufen nie über die AI.
Das erspart, das Postfach von Hand durchzugehen, nur um herauszufinden, was diesen Monat noch aussteht.
Was sich unverändert portieren lässt
- Die Postfach-Suche läuft mit einer eigenen, eingeschränkten Berechtigung, ohne dass jemand sich anmeldet
- Fundstücke im Postfach werden automatisch mit bereits Gebuchtem abgeglichen
- Anhänge wandern direkt vom Postfach in die Ablage
- Wo ein Dokument abgelegt wurde, steht beim passenden Eintrag
- Beides lässt sich aus dem Chat heraus abfragen
Was wir für Sie bauen
- Welches Postfach und welche Ordner durchsucht werden
- Die Berechtigung und die Zugriffsregel, die sie eingrenzt
- Die Lieferantenliste und die Regel, was als gebucht gilt
- Der Speicherort für die archivierten Dokumente
