Lassen Sie jede eingehende Excel- oder PDF-Liste automatisch zu Stammdaten werden. Sie bestätigen die Zuordnung einmal, dann entstehen die Datensätze an der richtigen Stelle, die Ursprungsdatei bleibt bei jedem davon angehängt. Im Einsatz für Belegungslisten von Hausverwaltungen und für Techniker-Qualifikationen.
Der agentische Teil
Ein Agent liest jede eingehende Liste ein und ordnet die Spalten den passenden Feldern zu, unabhängig davon, wie die Datei benannt oder aufgebaut ist. Er legt für jede erkannte Zeile einen Datensatz an der richtigen Stelle an und hängt die Ursprungsdatei daran, sodass sie jederzeit nachvollziehbar bleibt. Bevor etwas übernommen wird, wartet er auf Ihre Bestätigung; ohne sie schreibt er nichts in Ihre Stammdaten.
Hauptfunktionen
- Keine Übernahme ohne vorherige Bestätigung
- Übernahmestrecke von der eingehenden Datei bis zur Bestätigung
- Geführter Ablauf mit verständlichen Schritten und Datensatzabgleich
- Ablage der Ursprungsdatei bei jedem übernommenen Datensatz
Einsatzszenarien
- Bisher tippte jemand jede neue Belegungsliste von Hand in die Stammdaten ab, Spalte für Spalte. Jetzt ordnet der Agent die Spalten automatisch zu, und ein Mitarbeiter bestätigt die Zuordnung nur noch einmal.
- Eine Liste kommt in einem leicht anderen Format als gewohnt an. Der Agent erkennt die Spalten trotzdem und ordnet sie den passenden Feldern zu, bevor irgendetwas gespeichert wird.
- Ein neuer Techniker-Qualifikationsnachweis trifft als PDF ein. Der Datensatz entsteht an der richtigen Stelle, und die Ursprungsdatei bleibt direkt daran angehängt, jederzeit nachvollziehbar.
- Eine Zuordnung wirkt unsicher, weil eine Spaltenüberschrift fehlt. Nichts wird übernommen, bis ein Mitarbeiter die Zuordnung bestätigt.
Was wir für Sie bauen
- Welches Objekt und welche Felder am Ende befüllt werden
- Welche Dateiformate angenommen werden, abgestimmt an echten Beispiellisten
- Wie neue Zeilen mit bestehenden Stammdaten abgeglichen werden
- Wie mit unsicheren Zeilen umgegangen wird
