Lassen Sie Kunden, Stundensätze und Projekte in einem System zusammenlaufen. Rechnungen, Zahlungen und das fertige Abrechnungsblatt für Ihren Kunden entstehen daraus automatisch. Überschneidende oder unentgeltliche Zeit fließt gar nicht erst in die Summe ein.

Der agentische Teil

Ein Agent gleicht Leistungsprotokoll und Lieferscheine laufend auf denselben Zeitraum ab, prüft dabei jedes Projekt für sich und hält andere Kunden getrennt. Eine abweichende Zeile meldet er zur Prüfung und lässt sie stehen. Überschneidende oder doppelte Einträge schließt er selbst aus der Abrechnung aus, bevor Rechnung und Abrechnungsblatt entstehen.

Hauptfunktionen

Kunden, Stundensätze und Projekte in einem System
Abweichende Zeilen bleiben erhalten und gehen zur Prüfung
Prüfung jedes Eintrags mit genauer Fehlerstelle
Veröffentlichte Abrechnungsblätter mit Umfang, Summe und Abweichungscheck
Stundensätze mit Gültigkeitszeitraum
Automatische Ablehnung sich überschneidender Arbeitssitzungen
Tägliche Zusammenführung in verrechnet, kostenlos oder überschneidend
Rechnungen mit Zahlungen und zugehörigen Sitzungen
Jeder Datensatz fest einem Kunden zugeordnet
Anbindung an den Chat-Client für Abfrage und Erfassung
Sichere, wiederholbare Übernahme einer bestehenden Zeittabelle
Automatische Ableitung der Arbeitszeit aus echter Aktivität, mit Pausenerkennung
Das Layout für das Abrechnungsblatt
Leistungsprotokoll und Lieferscheine auf denselben Zeitraum abgeglichen
Jedes Projekt einzeln eingelesen, andere Kunden bleiben getrennt
Sitzungen über Mitternacht als ein Arbeitsstück erfasst
Einlesen aus jedem Kundenprojekt ohne Änderung am Projekt
Erneuter Import ohne Dubletten
Abrechnungshistorie bleibt bei Umbenennung erhalten
Parallele und unentgeltliche Zeit automatisch ausgeschlossen

Einsatzszenarien

Bisher blieben überschneidende Arbeitssitzungen oft unbemerkt bis zur Rechnungsprüfung. Jetzt werden sie automatisch abgelehnt, bevor sie in die Abrechnung gelangen.
Ein Projektordner wird umbenannt, nachdem längst abgerechnet wurde. Die Abrechnungshistorie bleibt trotzdem mit dem Projekt verknüpft.
Leistungsprotokoll und Lieferschein eines Monats zeigen unterschiedliche Zahlen. Der Agent gleicht beide auf denselben Zeitraum ab und meldet nur die abweichende Zeile zur Prüfung.
Ein Mitarbeiter arbeitet parallel an zwei Kundenprojekten. Als parallel markierte Zeit fließt nicht in die Abrechnung ein, ohne dass jemand sie von Hand herausrechnen muss.