Laden Sie Bewohner oder Kunden über einen persönlichen, zeitlich befristeten Link ein, ihren Termin selbst zu wählen, ganz ohne Konto und ohne Anruf bei Ihnen. Bucht jemand um, kommt der alte Termin automatisch zurück in den Pool. Die Bestätigungsmail nennt genau den freigegebenen und den neu gebuchten Termin.
Der agentische Teil
Ein Agent erkennt anhand des Einladungslinks automatisch, welcher Termin zur eingeladenen Person gehört, ganz ohne eigenes Konto. Bucht jemand um, gibt er den alten Termin selbstständig in den Pool zurück und markiert ihn wieder als frei. Die Bestätigungsmail, die er verschickt, nennt immer beide Termine: den freigegebenen und den neu gebuchten.
Hauptfunktionen
- Abgesicherter Einladungslink, nur für die eingeladene Person und nur im Zeitfenster gültig
- Buchung ohne Konto, der Termin der eingeladenen Person wird automatisch erkannt
- Status je Termin: frei, Ihr Termin, vergeben
- Freigabe des alten Termins bei Umbuchung
- Bestätigungsmails mit freigegebenem und neu gebuchtem Termin
- Standalone-Buchungs-App auf eigener Subdomain
Einsatzszenarien
- Bisher musste ein Bewohner für jeden Termin anrufen oder ein Konto anlegen. Jetzt bucht er über einen persönlichen Link selbst, ganz ohne Anruf und ohne Konto.
- Ein Kunde bucht seinen Termin um. Der alte Termin kommt automatisch zurück in den Pool und steht sofort wieder für andere zur Verfügung.
- Nach einer Umbuchung soll klar sein, welcher Termin jetzt gilt. Die Bestätigungsmail nennt genau den freigegebenen und den neu gebuchten Termin.
- Ein Link soll nur für die eingeladene Person und nur innerhalb eines festen Zeitfensters gelten. Genau das sichert der Agent bei jedem Aufruf ab.
Was wir für Sie bauen
- Buchungsfenster und Terminlänge nach Ihren Regeln
- Der Wortlaut von Einladungsbrief oder -mail
- Domain und TLS-Zertifikat für die Buchungsseite
- Ihr Branding
- Ob das Büro Telefonbuchungen weiterhin parallel eintragen kann
