Antworten Sie jeder Anfrage über Ihre Website mit einer kurzen Serie von Follow-up-Mails in Ihrer Tonalität. Die Serie endet, sobald der Kontakt antwortet, und das Gespräch führen dann Sie weiter. Jede Anfrage erhält Rückmeldung, selbst in Wochen mit vollem Terminkalender.
Der agentische Teil
Ein Agent schreibt zu jeder neuen Anfrage die Follow-up-Mails in Ihrer Tonalität. Er beobachtet, ob der Kontakt antwortet, und beendet die Serie in dem Moment, in dem die Antwort eintrifft. Welche Mail als Nächste dran ist, entscheidet der Agent selbst; das Gespräch mit dem Kontakt übernehmen Sie.
Hauptfunktionen
- Eine kurze Serie von Follow-up-Mails für jede Anfrage über Ihre Website
- Mails in Ihrer Tonalität
- Ein automatischer Stopp, sobald der Kontakt antwortet
- Ein Agent, der die Texte schreibt
- Dieselbe Sorgfalt für jede Anfrage
Einsatzszenarien
- Antworten Sie auf Anfragen, die in einer arbeitsreichen Woche eingehen, mit einer Serie von Mails in Ihrer Tonalität.
- Halten Sie Kontakt zu Anfragen, die nach der ersten Antwort still geworden sind.
- Führen Sie das Gespräch selbst weiter, sobald ein Interessent antwortet.
Was wir für Sie bauen
- Die Website-Formulare, über die Anfragen bei Ihnen eingehen
- Ihre Tonalität, mit Beispielen aus Ihren eigenen Mails
- Wie viele Mails eine Serie umfasst und in welchem Abstand sie folgen
- Der Absender der Mails
- Die Person, die das Gespräch übernimmt, sobald der Kontakt antwortet
