Geben Sie eine Aufgabe, die bei Ihnen jede Woche wiederkehrt, an Claude Cowork ab. Wir gehen sie einmal gemeinsam mit der Person durch, die sie heute erledigt, und machen daraus eine feste Routine. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien kommen im Layout zurück, das Sie ohnehin verwenden. Wer für das Ergebnis zuständig ist, prüft es am Ende und gibt es weiter.
Der agentische Teil
Claude Cowork arbeitet als Agent mit Skills, einfachen Textbeschreibungen, die festlegen, wann eine Routine startet und welche Schritte in welcher Reihenfolge laufen. Der Agent liest dafür Postfach, Dateien, Kalender und Teams mit demselben Zugang, den die angemeldete Person ohnehin hat. Programme ohne direkte Anbindung bedient er wie ein Mensch: Er liest den Bildschirm, klickt und tippt. Eigene Programme und Datenbanken bindet ein MCP an, ein offener Standard, der der AI ein bestehendes Programm als Tool beschreibt, in den Begriffen, die Ihr Büro verwendet. Zeitgesteuerte Routinen laufen von selbst, und der Agent meldet sich, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht. Was in einem Live-Programm etwas verändert, geschieht bewusst und wird danach kontrolliert.
Hauptfunktionen
- Eine feste Routine für jede wiederkehrende Aufgabe, aufgebaut mit der Person, die sie heute erledigt
- Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Layout, das Sie ohnehin verwenden
- Zeitgesteuerte Läufe, die sich melden, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht
- Zugriff auf Postfach, Kalender, Dateien und Teams mit den Rechten der angemeldeten Person
- Ihre eigenen Programme und Datenbanken bleiben unverändert und werden für die AI erreichbar
- Alles, was in einem Live-Programm etwas verändert, geschieht bewusst und wird danach kontrolliert
- Jeder im Team kann nachlesen, was die AI in einem Fall tut
- Mehrere Routinen lassen sich zu einem fertigen Paket für ein ganzes Team bündeln
Einsatzszenarien
- Jede Woche steht dieselbe Kontrolle an. Sie wird gemeinsam mit der Person aufgebaut, die sie erledigt, und läuft danach zeitgesteuert von selbst. Sie hören davon, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.
- Ein Lieferantenportal bietet keine direkte Anbindung. Der Agent liest den Bildschirm, klickt und tippt wie ein Mensch, und die Eigenheiten dieser Seite werden einmal festgehalten.
- Für eine Planung braucht die AI echte Zahlen. Über einen MCP greift sie auf Terminplanung oder Buchhaltung zu, und die Planung entsteht aus den Daten, die im Betrieb vorliegen.
Was wir für Sie bauen
- Die Aufgabe, die als erste Routine umgesetzt wird, ausgewählt gemeinsam mit der Person, die sie heute erledigt
- Der Zeitpunkt, zu dem die Routine startet
- Die zwei Freigaben für Postfach, Dateien und Kalender: eine von Ihrer IT und eine vom Kontoinhaber
- Das Layout Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, in dem die Ergebnisse zurückkommen
- Die Anbindung Ihrer Programme oder Datenbanken über einen MCP, beschrieben in den Begriffen Ihres Büros
- Die Person, die das Ergebnis am Ende prüft und weitergibt
