Sie legen schriftlich fest, wie Ihr Unternehmen gegenüber Anwendern mit AI umgeht. Der Hinweis, dass sie es mit AI zu tun haben, liegt fertig formuliert vor. Dass ein Mensch jedes Ergebnis prüft und bestätigt, bevor es gilt, steht als feste Regel darin. Sie sehen, welche Fristen des EU AI Act für Sie gelten, und Ihre Geschäftsführung entscheidet, was veröffentlicht wird.

Der agentische Teil

Ein Agent ist eine AI, die Arbeitsschritte selbstständig ausführt. Hier liest er die AI-Funktionen Ihres Unternehmens und formuliert den Hinweistext für Ihren Zustimmungsbildschirm: einen kurzen Satz, der immer sichtbar ist, und die ausführliche Fassung zum Aufklappen. Dieselbe Formulierung entsteht als kurze Klausel für Ihre Nutzungsbedingungen. Er benennt, dass ein Mensch das Ergebnis bestätigt, bevor es gilt, und er legt fest, bei welchem Anlass die Bewertung neu zu erstellen ist, etwa wenn AI über die Beschäftigung eigener Mitarbeiter entscheidet. Er markiert, welche Fristen für Sie gelten. Die Geschäftsführung gibt die Texte frei, und eine rechtliche Prüfung kommt vor jeder externen Aussage.

Hauptfunktionen

Ein Hinweistext für den Zustimmungsbildschirm in zwei Stufen: ein kurzer Satz, der immer sichtbar ist, und die ausführliche Fassung zum Aufklappen
Eine kurze AI-Klausel für Ihre Nutzungsbedingungen
Die Regel, dass ein Mensch Ergebnisse prüft und bestätigt, bevor sie gelten
Eine Übersicht der EU-AI-Act-Fristen, markiert nach dem, was für Sie gilt
Die Anlässe, bei denen die Bewertung Ihres AI-Einsatzes neu zu erstellen ist
Der Hinweis, dass alles Orientierung gibt und vor externer Verwendung eine rechtliche Prüfung braucht

Einsatzszenarien

Ihre Kunden sprechen im Kundenservice mit einem Chatbot. Der Hinweis, dass dahinter AI steht, liegt in Ihrem Ton vor.
Ein neues AI-Feature kommt hinzu, und Ihre Nutzungsbedingungen erwähnen AI-Einsatz nicht. Die passende Klausel liegt bereit.
Sie planen, AI über Beschäftigung von Mitarbeitern mitentscheiden zu lassen. Das ist ein Anlass, die Bewertung des AI-Einsatzes von Grund auf neu zu erstellen.