Schicken Sie Personal zu Objekten oder Gebäuden, und lassen Sie den Tagesplan jeder Person automatisch mit echten Fahrzeiten aktuell halten. Laden Sie Ihre monatliche Arbeitsliste als Tabelle hoch, und bekommen Sie einen Tag-für-Tag-Routenvorschlag zurück. Übernommen wird nichts, bevor Sie das Ergebnis geprüft haben.
Der agentische Teil
Verschiebt sich ein Termin, berechnet ein Agent den restlichen Tag der betroffenen Person automatisch neu, mit echten Fahrzeiten. Aus Ihrer hochgeladenen Arbeitsliste ordnet er jedes Objekt den Stammdaten zu und gruppiert die Besuche nach Standort zu einer Route. In den laufenden Plan schreibt er nichts von sich aus, jeder Vorschlag wartet auf Ihre Prüfung.
Hauptfunktionen
- Mitarbeiter, Dienstpläne, Objekte, Einheiten, Fahrzeiten und Notizen
- Automatische Neuberechnung des Tages, wenn sich ein Termin verschiebt
- Terminraster-Aktualisierung, die bestehende Buchungen erhält
- Eine einzige, aktuelle Datenquelle für den gesamten Plan
- Plandaten im Chat abfragbar und an andere Programme übergebbar
- Standortbestimmung für die Fahrzeitberechnung, unabhängig vom Kartenanbieter
- Plantafel und Bedienelemente für die Terminvergabe
- Arbeitszeiterfassung
- Planungs-Standardwerte im Admin-Bereich
- Vorgeschlagene Zeilen bleiben vom laufenden Plan getrennt, bis sie jemand übernimmt
- Hintergrund-Import mit Fortschrittsanzeige, zuverlässig auch bei großem Monat
- KI liest die Tabelle unabhängig vom Spaltenaufbau
- Automatischer Abgleich mit Ihren Objektstammdaten
- Fahrzeit- und Standortnähe-Berechnung
- Prüfansicht mit Verlauf aller Läufe
Einsatzszenarien
- Bisher musste nach einer Terminverschiebung jemand den ganzen Resttag der betroffenen Person von Hand neu sortieren. Jetzt berechnet der Agent ihn automatisch neu, mit echten Fahrzeiten.
- Das Büro lädt die Arbeitsliste für den kommenden Monat hoch. Der Agent ordnet jedes Objekt den Stammdaten zu und liefert einen Tag-für-Tag-Routenvorschlag zurück.
- Ein Routenvorschlag soll erst geprüft werden, bevor er live geht. Er bleibt vom laufenden Plan getrennt, bis jemand ihn übernimmt.
- Ein Mitarbeiter fragt den aktuellen Plan direkt im Chat ab. Die Plandaten stehen dort ebenso zur Verfügung wie auf der Plantafel.
Was wir für Sie bauen
- Eigene Bezeichnungen für Ressourcen und Objekte
- Terminlängen und Standard-Arbeitszeiten
- Migration Ihrer Stammdaten
- API-Key für den Kartendienst
- Ihr Microsoft-365-Konto für die Anmeldung und die Rollen Ihrer Mitarbeiter
- Ihr Branding
- Ihre eigenen Zuweisungsregeln
- Die Spalten Ihrer Arbeitsliste und Ihre eigene Objektnummerierung
- Zuordnungsregeln und Schwellenwerte
- Standard-Arbeitstage und Terminlängen
- Der Zugangsschlüssel für den Kartendienst
- Die Regel für Zeilen, die sich nicht zuordnen lassen
