Verwalten Sie Verbrauchsmaterial, Arbeitsarten und den bevorzugten Kontaktweg für jedes Objekt und jede Einheit. Bewohner bekommen ihr Schreiben zum bevorstehenden Termin automatisch, mit Versandnachweis. Jedes Dokument bleibt dabei am richtigen Objekt archiviert, auch über einen Eigentümerwechsel hinweg.
Der agentische Teil
Ein Agent verschickt das Bewohnerschreiben zum bevorstehenden Termin automatisch über Ihr eigenes Microsoft-365-Postfach und hinterlegt den Versandnachweis am Objekt. Vor dem echten Versand leitet er testweise an einen Testempfänger um, damit ein Fehler niemanden erreicht. Eine erneute oder unerwünschte Zustellung verhindert er über feste Sperrregeln.
Hauptfunktionen
- Die Übersicht über Geräte und Verbrauchsmaterial je Objekt
- Hausverwaltungen und Einheiten mit bevorzugtem Kontaktweg
- Qualifikationen der Mitarbeiter
- Ein Dokumentenarchiv je Objekt
- Schreiben und Vorlagen, die auch bei Eigentümerwechsel am Objekt bleiben
- Sperrregeln gegen doppelten oder unerwünschten Versand
- Excel- und PDF-Exporte
- Mailversand über Ihr eigenes Microsoft-365-Postfach, mit Testempfänger-Umleitung vor dem echten Versand
Einsatzszenarien
- Bisher musste jemand vor jedem Wartungstermin von Hand prüfen, ob ein Bewohner schon informiert wurde. Jetzt verschickt der Agent das Schreiben automatisch, mit Versandnachweis.
- Ein Objekt wechselt den Eigentümer mitten in der laufenden Wartung. Schreiben und Vorlagen bleiben trotzdem am Objekt erhalten.
- Vor dem ersten echten Versand soll niemand versehentlich eine falsche Mail bekommen. Der Agent leitet zunächst an einen Testempfänger um.
- Für einen Bericht werden alle Wartungsdaten eines Objekts gebraucht. Excel- und PDF-Exporte liefern sie direkt aus dem Archiv.
Was wir für Sie bauen
- Ihr Geräte- und Verbrauchsmaterial-Katalog
- Wartungsintervalle und Arbeitsarten je Objektklasse
- Textbausteine und Briefkopf in Ihrer Sprache
- Ihre Regeln für den Kontaktweg
- Das Absender-Postfach und die Freigabe in Ihrem Microsoft-365-Konto
