Führen Sie Belege, Anlagen, Liquidität und Umsatzsteuer an einer Stelle, vom laufenden Jahr bis zur Jahreserklärung. Buchen Sie einen Beleg einmal, und er steht in der Voranmeldung, der Jahreserklärung und der Kundenübersicht. Schreiben Sie Ihre Ausgangsrechnung als PDF mit Briefkopf, Bankdaten und angehängter Stundenaufstellung, und verschicken Sie sie aus derselben Ansicht.
Der agentische Teil
Ein Agent trägt jeden gebuchten Beleg automatisch in Voranmeldung, Jahreserklärung und Kundenübersicht ein, sobald er einmal erfasst ist. Sobald ein Betrag über die eigene Zeiterfassung abgerechnet wird, baut derselbe Agent daraus die fertige Rechnung mit Briefkopf, Bankdaten und angehängter Stundenaufstellung, ohne dass jemand die Position von Hand zusammenstellt.
Hauptfunktionen
- Der komplette Kontenplan
- Belege und Buchungen
- Abschreibungspläne für Anlagen
- Umsatzübersicht je Kunde
- Liquiditätsübersicht über Kassa, Forderungen, Wertpapiere und Edelmetalle
- Die Berechnung für Umsatzsteuer und Jahreserklärung samt Kennzahlen
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Rechnungen als PDF
- Rechnungsvorlage mit Vorschau
- Versand direkt per Mail
- Rechnung direkt aus dem gebuchten Datensatz
- Stundenaufstellung aus derselben Quelle und Design
- Briefkopf und Logo als Daten, ein Upload
- Jede frühere Rechnung erneut erzeugbar
Ein System für alle neun Buchhaltungsbereiche, laufend geprüft mit automatisierten Tests.
Einsatzszenarien
- Ein Einzelunternehmer bucht einen Beleg einmal und will nicht riskieren, dass die Zahl in der Umsatzsteuervoranmeldung von der Jahreserklärung abweicht. Ein einmal gebuchter Beleg erscheint automatisch in beiden und in der Kundenübersicht.
- Ein Auftrag ist erledigt, und die geleisteten Stunden sollen direkt in eine Rechnung mit Briefkopf und Bankdaten münden, ohne die Aufstellung von Hand neu zu tippen. Der gebuchte Betrag und die eigene Zeiterfassung ergeben in einem Schritt die fertige Rechnung.
- Das Firmenlogo ändert sich, und jede künftige Rechnung soll das neue Layout tragen, ohne dass an der Software etwas angepasst wird. Der neue Briefkopf kommt per Upload.
- Eine alte Rechnung muss erneut ausgestellt werden, etwa weil der Kunde das Original verloren hat. Jede frühere Rechnung lässt sich unverändert neu erzeugen.
Was wir für Sie bauen
- Kontenplan und die Kennzahlen der Jahreserklärung sind auf ein österreichisches Einzelunternehmen zugeschnitten, eine andere Rechtsform oder ein anderes Land braucht beides neu zugeordnet. Danach folgen Ihr Rechnungslayout und Ihre Nummernkreise, die Anmeldung für Ihr Unternehmen, das Versand-Postfach, die Dokumentenablage und die Übernahme der Eröffnungsbilanz mit den bisherigen Belegen.
- Stundensatz und Aufschlüsselung der Positionen
- Format der Zeiterfassung für die Stundenaufstellung
- Briefkopf, Logo und rechtlicher Text im Footer
