Finden Sie jede Lieferantenrechnung, die in Ihrem Postfach liegt und in den Büchern noch fehlt. Was fehlt, kommt fertig zum Buchen zurück, mit dem Anhang daran. Die Dokumente wandern direkt vom Postfach in die Ablage und laufen dabei nie über die AI.
Der agentische Teil
Ein Agent durchsucht das Postfach nach Lieferantenrechnungen und gleicht jeden Treffer mit dem bereits Gebuchten ab. Was in der Buchhaltung fehlt, stellt er fertig zum Buchen zusammen, samt Anhang. Für die Suche nutzt er eine eigene, eingeschränkte Berechtigung, und beides lässt sich direkt aus dem Chat abfragen.
Hauptfunktionen
- Die Suche läuft mit eigener, eingeschränkter Berechtigung
- Fundstücke im Postfach werden automatisch mit bereits Gebuchtem abgeglichen
- Anhänge wandern direkt vom Postfach in die Ablage
- Wo ein Dokument abgelegt wurde, steht beim passenden Eintrag
- Beides lässt sich aus dem Chat heraus abfragen
Einsatzszenarien
- Am Monatsende soll jemand prüfen, ob alle Lieferantenrechnungen aus dem Postfach auch wirklich gebucht sind. Eine Frage nach dem Zeitraum durchsucht das Postfach und zeigt, was noch fehlt, fertig zum Buchen.
- Ein Anhang aus einer Lieferantenmail soll automatisch in der Ablage landen, ohne dass ihn zuerst eine AI liest. Die Dokumente wandern direkt von Postfach zu Ablage.
- Ein Mitarbeiter will aus dem Chat heraus wissen, wo ein bestimmtes Dokument abgelegt wurde. Die Antwort steht bei jedem passenden Eintrag.
- Aus Datenschutzgründen soll die Postfach-Suche nicht mit dem persönlichen Login laufen. Die Suche nutzt eine eigene, eingeschränkte Berechtigung.
Was wir für Sie bauen
- Welches Postfach und welche Ordner durchsucht werden
- Die Berechtigung und die Zugriffsregel, die sie eingrenzt
- Die Lieferantenliste und die Regel, was als gebucht gilt
- Der Speicherort für die archivierten Dokumente
